La facture électronique va devenir obligatoire en France à compter du 1er septembre 2026 pour l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. Présentée comme une réforme technique, elle est en réalité un changement structurel ( …et même culturel) profond des pratiques de facturation, de comptabilité… et de gestion du cash. Derrière les sigles, les plateformes et les obligations réglementaires, une question demeure pour beaucoup de dirigeants et de directions financières : à quoi cela sert-il concrètement, et qu’est-ce que cela va changer pour mon entreprise ? 

À quoi sert la facture électronique ? 

Officiellement, la réforme poursuit trois objectifs principaux : 

1. Lutter contre la fraude à la TVA grâce à une meilleure traçabilité des flux 
2. Simplifier les obligations déclaratives des entreprises à terme 
3. Moderniser les échanges inter-entreprises en standardisant les formats de facturation 

Mais dans les faits, la facture électronique va surtout imposer une transparence totale des flux de facturation et une discipline accrue sur la qualité des données. Chaque facture devra : 

• être émise dans un format structuré, 
• transiter par une plateforme certifiée, 
• disposer d’un statut clair et opposable (émise, rejetée, encaissée, litige, etc.). 

Autrement dit : les approximations ne passeront plus. 

 
Rappel de la loi : ce qui change au 1er septembre 2026 

La réforme concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Ce qui devient obligatoire : 

• La réception de factures électroniques pour toutes les entreprises 
• L’émission de factures électroniques selon un calendrier progressif 
• Le e-reporting pour certaines opérations (B2C, international) 

Les acteurs clés : 

• La Plateforme Publique de Facturation (PPF) opérée par l’État 
• Les Portails de Dématérialisation Partenaires (PDP), acteurs privés agréés 
• Les entreprises émettrices et réceptrices 
• Les experts-comptables, éditeurs, DAF, équipes comptables et commerciales 

Chaque facture ne circulera plus librement par email ou PDF : elle transitera par un écosystème interconnecté, normé et contrôlé. 

 
À quoi va ressembler la facturation demain ? 

Concrètement, la facture électronique ne sera plus un simple document, mais un flux de données. Elle contiendra notamment : 

• des données fiscales obligatoires, 
• des informations de paiement, 
• des statuts de traitement, 
• des motifs de rejet ou de litige. 

Ces informations seront transmises automatiquement à l’administration fiscale, exploitées en temps réel et partagées entre les parties prenantes. Cela implique une chose essentielle : vos systèmes de facturation, de comptabilité et de recouvrement devront parler le même langage. 

 
Les enjeux pour les entreprises : bien au-delà de la conformité 

Pour beaucoup d’entreprises, la facture électronique est perçue comme une contrainte réglementaire. En réalité, c’est un révélateur. Elle mettra en lumière : 

• des balances âgées mal fiabilisées, 
• des litiges anciens jamais soldés, 
• des écarts entre facturation, comptabilité et recouvrement, 
• un DSO insuffisamment piloté  

Avec la facture électronique : 

• chaque retard sera visible, 
• chaque litige devra être qualifié, 
• chaque encours devra être justifié. 

La gestion du poste clients devient un sujet stratégique pour votre  trésorerie et le financement de votre exploitation  

 
Les parties prenantes impactées 

La réforme ne concerne pas uniquement la comptabilité. Elle impacte : 

• les équipes commerciales (conditions de facturation, litiges, avoirs), 
• les équipes ADV et facturation, 
• les équipes recouvrement, 
• la direction financière, 
• les prestataires externes (experts-comptables, avocats, partenaires). 

Sans coordination, le risque est clair : une désorganisation des flux et un allongement des délais d’encaissement. 

 
Nos conseils pour une transition en douceur 

Chez WORKING CAP, nous sommes convaincus d’une chose : la facture électronique est une opportunité… à condition de l’anticiper. 
Voici nos deux principales recommandations terrain : 

1. Nettoyer vos encours clients avant 2026

Ne laissez pas des créances douteuses polluer vos flux futurs. Un encours mal qualifié aujourd’hui deviendra un blocage demain. Faites appel  à WORKING CAP pour initier dès janvier 2026 un cash marathon 

2. Fiabiliser votre balance âgée

Chaque facture doit avoir un statut clair, documenté et actionnable. Prenez des décisions sur vos encours échus ( 411 et 416) . Dans l’idéal, encaissez vos créances grâce au Cash marathon …mais dans certains cas, il faut savoir prendre des décisions souveraines comme l’acceptation d’un avoir partiel ou total, un geste commercial, un passage en pertes avec récupération de la TVA.  

La facture électronique est le moment pour mener ces actions car il sera très difficile après le 31 août 2026 de recouvrer ses encours échus avec en plus l’interdiction de renvoyer des factures ou des avoirs par courrier ou en PDF. Ce qui pouvait hier attendre, n’est plus possible avec le démarrage de la facture électronique. 

 
En conclusion 

La facture électronique applicable au 1er septembre 2026 n’est pas qu’une réforme fiscale. C’est un changement de culture dans la manière de facturer, de suivre et d’encaisser. Les entreprises qui s’y préparent dès maintenant : sécurisent leur trésorerie, réduisent leur DSO, gagnent en visibilité, et abordent la transition avec sérénité. 

Chez WORKING CAP, nous accompagnons les entreprises pour transformer cette obligation réglementaire en levier de performance cash. Anticiper aujourd’hui, c’est éviter de subir demain.